Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) – w dalszej części: RODO – informujemy, że:
Firma P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko zajmuje się sprzedażą hurtową importowanych kwiatów ciętych. Zakres naszej działalności nie obejmuje zautomatyzowanej analizy i profilowanie danych osobowych.
Dane osobowe są przetwarzane tylko w celach zgodnych z przepisami prawa. Dane osobowe nie są sprzedawane innym podmiotom, są wykorzystywane w niezbędnych celach.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Hurtownia Kwiatowa P & S Orchid S. C. Iwona, Mirosław Steńko, z siedzibą w Psarach, przy ul. Parkowej 17, 51-180 Wrocław, identyfikującą się numerami NIP 915-168-79-85 oraz REGON 020046251.
- Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw:
wskazujemy dane kontaktowe do osoby reprezentującej administratora, pełniącej dotąd funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji, z którą mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e- mail: biuro@psorchid.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.
- Przetwarzamy wyłącznie dane, które zostały nam udostępnione dobrowolnie lub są związane prowadzeniem działalności gospodarczej, pochodzące z następujących źródeł:
bezpośrednio od osób zainteresowanych (np. czasopisma, klienci, subskrybenci portalów społecznościowych, floryści, osoby i firmy zainteresowane współpracą.
ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innych podobnych źródeł,
od podmiotów, które zawarły z firmą P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko umowę o świadczenie usług (w tym zakresie jesteśmy podmiotem przetwarzającym).
- Przetwarzamy następujące kategorie danych:
dane kontaktowe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub instytucji,
dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury,
dane potrzebne do przygotowania dla zainteresowanych odpowiedniej oferty marketingowej i usługowej.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
badania poziomu satysfakcji Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów z wytwarzanych przez nas produktów oraz świadczonych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w celu realizacji działalności polegającej na redagowaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów zamieszczanych na portalach społecznościowych;
w celu realizacji działań wykonywanych na żądanie danej osoby przed zawarciem umowy, w tym np. przygotowanie ofert handlowych;
w celu zawarcia umowy oraz umożliwienia i utrzymywania kontaktu z kontrahentem, z którym P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko zamierza zawrzeć lub zawarła współpracę;
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko (np. wystawienie faktury);
w sytuacjach prawnie uzasadnionego interesu P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko, np. w celach prowadzenia marketingu produktów i usług oraz naszych partnerów.
- Podstawy i zakres przetwarzania:
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z polskim prawem. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być jedna lub więcej spośród następujących podstaw:,
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu wycofania zgody,
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku podejmowania na żądanie czynności przed zawarciem umowy, w tym wysyłania ofert handlowych na żądanie, a także w związku z realizacją umów oraz zamówień – nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązkiem wystawiania oraz przechowywania dokumentacji podatkowej oraz rachunkowej – do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz wygaśnięcia obowiązków rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby związane z prawnie uzasadnionym interesem P&S Orchid s.c. Iwona Steńko, Mirosław Steńko oraz naszych partnerów; w postaci: zabezpieczenia możliwości dochodzenia roszczeń, posiadania historii zamówień klientów, a także dla celów marketingowych – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, są one przetwarzane wyłącznie w celach, na które została wyrażona zgoda.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 3, z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Okres przechowywania danych:
w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy zgodnie z ordynacją podatkową,
dane przetwarzane na potrzeby przedstawiania ofert handlowych, marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy bezterminowo do momentu, zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu.
- Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do Państw Trzecich.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Spółki. Co do zasady, w naszej bazie przechowujemy imię i nazwisko, nazwa i adres firmy, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, NIP oraz REGON.
Zgodnie z przepisami wskazanego Rozporządzenia, poza dotychczasowym prawem do wglądu do swoich danych, ich poprawiania i usuwania przysługują Państwu dodatkowe prawa wynikające z przepisów Rozporządzenia, takie jak: żądanie usunięcia danych, przeniesienia danych, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie czy też sprzeciw lub zapomnienia przeciwko przetwarzaniu danych.
W przypadku sprzeciwu przetwarzania danych i tym samym zaprzestania ich przetwarzania prosimy o przesłanie takiej informacji w formie wiadomości zwrotnej na adres: biuro@psorchid.pl . Podkreślamy, że Państwa dane są u nas bezpiecznie.
Jednocześnie informujemy, że przy braku Państwa sprzeciwu do 25 maja 2018r. będziemy przechowywać Państwa dane osobowe i korzystać z nich w celu utrzymania relacji biznesowej i wysyłania wszelakich ofert na zasadach nawiązujących do dotychczasowej współpracy.